Sekretaris Direktur

Menjalankan fungsi koordinatif dan administratif untuk mendukung kelancaran kegiatan President Director serta memastikan pelaksanaan fungsi sekretariat perusahaan berjalan tertib, profesional, dan sesuai regulasi yang berlaku.

1. Menyusun kalender rapat rutin (mingguan, bulanan, triwulan, semesteran, tahunan) bersama Direksi dan kepala divisi.
2. Memastikan seluruh peserta rapat memperoleh undangan, materi, dan informasi agenda tepat waktu.
3. Mengoordinasikan kesiapan ruangan, perlengkapan rapat, dan dokumen pendukung.
4. Memastikan seluruh rapat strategis terdokumentasi melalui notulen dan daftar hadir resmi.
5. Menetapkan standar tata naskah, format, dan alur pengesahan dokumen manajemen (risalah rapat, SK, surat resmi).
6. Melakukan review substansi atas draft dokumen sebelum diserahkan kepada Direktur untuk persetujuan.
7. Menginstruksikan Governance & Document Control untuk melakukan publikasi, penarikan versi lama, pengarsipan, dan versioning dokumen sesuai SOP.
8. Mengawasi penerapan prinsip Single Source of Truth bagi seluruh dokumen manajemen yang dipublikasikan.
9. Menjadi penghubung utama  Direktur dengan seluruh kepala divisi dalam kebutuhan data, laporan, atau tindak lanjut agenda manajemen.
10. Memastikan seluruh hasil rapat (action items) dimonitor dan dilaporkan secara berkala ke Presiden Direktur.
11. Menyusun laporan ringkas terkait status pelaksanaan keputusan rapat dan isu strategis untuk bahan pertimbangan manajemen.

1. Usia maksimal 30 tahun, rapi, siap kerja fleksibel
2. Minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi, Hukum, Manajemen
3. Mahir Microsoft Office, Google Workspace, sistem arsip digital
4. Bahasa Indonesia resmi & surat-menyurat, Inggris pasif/aktif 
5. Tertib, diplomatis, teliti, multitasking, etika kerja tinggi
6. Min. 1 tahun sebagai sekretaris direksi / koordinator admin
7. Siap bekerja intensif, menjaga kerahasiaan, dan komunikasi eksekutif
8. Dapat berkembang menjadi Corporate Secretary Manager
9. Siap handle dokumen rahasia & komunikasi lintas lembaga